Pengenalan
Sumber: bingEkasulistiyana.web.id – Setiap karyawan pasti ingin mendapatkan kenaikan gaji agar bisa memenuhi kebutuhan hidupnya dengan lebih baik. Namun, untuk mendapatkan kenaikan gaji tidak semudah itu. Sebagai seorang profesional, Anda harus mengetahui cara tepat untuk membuat surat pengajuan kenaikan gaji bahwa Anda layak dan pantas mendapatkan kenaikan gaji. Berikut adalah tips sukses membuat surat pengajuan kenaikan gaji karyawan dari seorang HR Manager berpengalaman 10 tahun.
Topik 1: Membuat Tujuan Jelas
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji adalah menyatakan tujuan secara jelas. Hal ini perlu dilakukan agar atasan memahami apa yang diinginkan dan Anda bisa mendapatkan kenaikan gaji sesuai dengan yang Anda harapkan. Anda bisa menyatakan prestasi yang telah Anda capai serta tanggung jawab tambahan yang telah Anda lakukan untuk organisasi.
Jika tujuan yang ingin dicapai sudah jelas, maka akan lebih mudah bagi atasan untuk mempertimbangkan kenaikan gaji Anda.
Sebagai contoh, sebagai seorang akuntan, Anda bisa menjelaskan bahwa Anda telah berhasil menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi dalam departemen keuangan Anda, dan karena itu Anda merasa pantas mendapatkan kenaikan gaji.
Topik 2: Buktikan Kontribusi Positif
Tidak hanya perlu menyatakan tujuan secara jelas, tetapi juga perlu membuktikan kontribusi positif terhadap organisasi. Pastikan untuk memberikan bukti bahwa Anda telah memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan. Anda bisa menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan proyek dengan cepat dan berhasil meningkatkan produktivitas.
Sebagai contoh, sebagai seorang manajer pemasaran, Anda bisa menyatakan bahwa Anda telah berhasil meningkatkan penjualan sebesar 50% dalam waktu 6 bulan terakhir, dan karena itu Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji.
Dengan memberikan bukti kontribusi positif, atasan akan lebih mudah mempertimbangkan untuk memberikan kenaikan gaji.
Topik 3: Bicarakan Kemampuan Anda
Berkaitan dengan bukti kontribusi positif, perlu juga untuk menyatakan kemampuan yang dimiliki dan bagaimana kemampuan tersebut telah membantu organisasi. Anda bisa menunjukkan bahwa Anda telah mengembangkan keterampilan baru dan terus berkembang untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
Sebagai contoh, sebagai seorang desainer grafis, Anda bisa menyatakan bahwa Anda telah dapat menguasai software desain terbaru dan telah berhasil membuat desain yang kreatif dalam waktu singkat. Anda juga bisa menyatakan bahwa Anda terus mengikuti perkembangan tren desain terkini dan menggunakan keterampilan tersebut untuk membantu organisasi.
Dengan bicara tentang kemampuan yang dimiliki dan bagaimana kemampuan tersebut telah membantu organisasi, atasan akan lebih yakin dan percaya bahwa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji.
Topik 4: Tindaklanjuti Pengajuan Anda
Setelah surat pengajuan kenaikan gaji Anda dikirimkan, pastikan untuk tindaklanjuti pengajuan tersebut. Anda bisa melakukan follow up dengan atasan mengenai status pengajuan tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa Anda serius dan menghargai waktu atasan dalam mempertimbangkan permintaan Anda.
Jika di waktu tertentu pengajuan Anda belum dipertimbangkan, jangan ragu untuk menanyakan alasan mengapa pengajuan Anda ditunda dan apa yang perlu Anda lakukan untuk memperbaiki situasi tersebut. Ini akan membantu Anda lebih memahami proses evaluasi dan meningkatkan peluang untuk memperoleh kenaikan gaji.
Dengan tindaklanjuti pengajuan Anda, atasan akan melihat bahwa Anda serius dan berdedikasi untuk mencapai tujuan Anda, dan ini akan menjadi nilai tambah saat mempertimbangkan permintaan kenaikan gaji Anda.
