Ekasulistiyana.web.id – Seorang HR Manager dengan pengalaman 10 tahun memberikan tips dan langkah-langkah untuk mendapatkan surat keterangan gaji karyawan swasta yang benar. Biasanya, surat ini dibutuhkan untuk beberapa keperluan seperti pengajuan kredit, pengajuan visa, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, penting untuk diketahui bagaimana cara mendapatkan surat keterangan gaji yang benar.
Profesi karyawan swasta memerlukan surat keterangan gaji sebagai salah satu persyaratan untuk proses administratif. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengambilan surat ini. Berikut adalah beberapa topik yang perlu diperhatikan:
Memastikan Dosennya Benar
Sumber: bingPertama, pastikan bahwa dokumen yang diberikan atas nama perusahaan dan menunjukkan jumlah gaji per bulan. Biasanya surat ini dikeluarkan oleh HRD atau bagian keuangan perusahaan. Pastikan nama dan alamat perusahaan serta nama dan jabatan atasan langsung di dalam surat tersebut tertera dengan jelas. Jangan lupa untuk memastikan bahwa tanda tangan dan cap perusahaan juga tercantum di dalam surat tersebut.
Setelah memastikan bahwa surat keterangan gaji dari perusahaan, harus dipastikan bahwa dosen yang menandatanganinya adalah yang berwenang. Jangan sampai terjadi kekeliruan dalam hal ini, karena bisa menjadi penghambat dalam proses administratif berikutnya. Pastikan bahwa dokumen yang diberikan sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Terakhir, pastikan bahwa jumlah gaji yang tertera di surat keterangan benar sesuai dengan jumlah yang diterima. Periksa kembali jumlah gaji dan pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan serta perhitungan.
Memperhatikan Tanggal Surat Keterangan
Tanggal surat keterangan juga harus diperhatikan, pastikan bahwa tanggal yang dimaksudkan adalah tanggal yang baru, misalnya dalam tiga bulan terakhir atau enam bulan terakhir. Keterangan ini akan mempengaruhi kevalidan dokumen yang diberikan.
Periksa juga tanggal validitas surat keterangan gaji jika dokumen ini digunakan dalam jangka waktu tertentu. Biasanya surat keterangan ini masih berlaku selama enam bulan, tetapi ada perusahaan yang hanya memperbolehkan tiga bulan atau bahkan satu bulan. Pastikan bahwa dokumen yang diberikan masih berlaku dan sesuai dengan persyaratan perusahaan.
Terakhir, pastikan bahwa dokumen ini tidak dimanipulasi dengan mengubah data tanggal atau lainnya. Perusahaan akan lebih memilih tidak memberikan dokumen kepada karyawan yang ditemukan melakukan tindakan manipulasi pada dokumen ini.
Memperhatikan Detail Gaji Dalam Surat Keterangan
Pastikan bahwa detail gaji dalam surat keterangan adalah lengkap dan akurat. Tidak sedikit perusahaan yang hanya mencantumkan jumlah gaji, namun meninggalkan detail lain seperti tunjangan kesehatan, tunjangan pendidikan, potongan iuran pensiun, dan sebagainya.
Periksa juga bahwa jumlah gaji yang tertera sudah bersih atau sudah dipotong pajak. Pajak yang dipotong dari penghasilan karyawan tergantung pada kategori pajak yang diberikan oleh pemerintah. Pastikan bahwa dokumen yang diberikan sudah memperhitungkan potongan pajak.
Terakhir, periksa bahwa tabel gaji yang tertera dalam dokumen sudah jelas dan akurat. Pastikan bahwa semua aspek penghasilan seperti gaji pokok, bonus, gaji lembur, dan sebagainya sudah tertera dengan baik dan tidak ada kesalahan dalam penulisan.
Memeriksa dan Menyimpan Dokumen Secara Benar
Hal terakhir yang perlu diperhatikan adalah memastikan bahwa dokumen ini telah disimpan secara benar dan aman. Pastikan bahwa dokumen ini dapat diakses kapan saja dan disimpan dalam tempat yang aman. Dokumen ini perlu dijaga karena dapat digunakan dalam beberapa proses administratif, seperti pengajuan kredit dan pengajuan visa.
Periksa kembali dokumen ini sebelum disimpan dan pastikan tidak terdapat kesalahan dalam penulisan atau pembuatan dokumen. Biasanya, HRD atau bagian keuangan akan memberikan duplikat dari dokumen ini. Pastikan bahwa salinan dokumen ini benar-benar sama dengan dokumen aslinya.
Pastikan bahwa dokumen ini disimpan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Soft copy dapat disimpan di dalam komputer atau laptop, sedangkan hard copy dapat disimpan di dalam map atau brankas agar aman dan mudah diakses ketika Anda membutuhkannya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memperoleh surat keterangan gaji karyawan swasta yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Pastikan bahwa proses pengambilan dokumen ini dilakukan dengan teliti dan benar agar menghindari kerugian dan masalah di kemudian hari.
