Ekasulistiyana.web.id – Sebagai seorang HR Manager dengan pengalaman 10 tahun, saya ingin berbagi tips tentang cara menulis surat pemberitahuan kenaikan gaji yang baik dan benar untuk profesi Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Menentukan Tujuan Surat
Sumber: bingSebelum menulis surat, pastikan Anda menentukan tujuan surat tersebut. Apakah tujuannya untuk memberitahu kenaikan gaji, atau untuk meminta persetujuan dari atasan? Pastikan Anda jelas dalam menentukan tujuan surat agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik.
Setelah menentukan tujuan surat, pastikan Anda juga mengetahui siapa yang akan menerima surat tersebut. Apakah hanya atasan langsung, atau juga melibatkan pihak HRD atau keuangan?
Terakhir, pastikan Anda menentukan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat tersebut. Jangan terlalu terburu-buru atau terlalu lambat dalam mengirimkan surat agar pesan dapat diterima dengan baik.
2. Menyusun Isi Surat
Setelah menentukan tujuan surat, langkah selanjutnya adalah menyusun isi surat. Pastikan Anda menyampaikan pesan dengan jelas dan singkat. Jangan terlalu bertele-tele atau menggunakan bahasa yang sulit dipahami.
Selain itu, pastikan Anda juga menyebutkan alasan kenaikan gaji tersebut. Apakah karena kinerja yang baik, atau karena adanya peningkatan tanggung jawab dalam pekerjaan?
Terakhir, pastikan Anda juga menyebutkan jumlah kenaikan gaji yang akan diterima oleh karyawan. Jangan lupa untuk menyebutkan tanggal efektif kenaikan gaji tersebut.
Saat menulis surat pemberitahuan kenaikan gaji, pastikan Anda juga menjaga etika dalam penulisan surat. Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati atasan atau karyawan yang akan menerima surat tersebut.
Jangan lupa untuk menyebutkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah diberikan oleh karyawan. Hal ini dapat meningkatkan motivasi karyawan untuk terus bekerja dengan baik.
Terakhir, pastikan Anda juga menyebutkan bahwa kenaikan gaji tersebut merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap karyawan yang telah bekerja dengan baik.
4. Menyampaikan Surat dengan Tepat
Setelah menyusun isi surat, pastikan Anda juga menyampaikan surat dengan tepat. Pastikan surat tersebut dikirimkan ke alamat yang tepat dan kepada orang yang tepat.
Jangan lupa untuk memberikan salinan surat kepada pihak HRD atau keuangan jika diperlukan. Hal ini dapat memudahkan proses administrasi terkait kenaikan gaji tersebut.
Terakhir, pastikan Anda juga memberikan waktu yang cukup bagi karyawan untuk menanggapi surat tersebut. Jangan terlalu mendesak atau memaksa karyawan untuk segera memberikan jawaban.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat pemberitahuan kenaikan gaji yang baik dan benar untuk profesi Anda. Selamat mencoba!
