Ekasulistiyana.web.id – Sebagai seorang HR Manager yang berpengalaman dalam melakukan penyesuaian gaji untuk karyawan, saya ingin membagikan tips dan trik mengenai bagaimana cara membuat surat permohonan penyesuaian gaji yang baik dan benar. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
Pembukaan Surat Permohonan
Bagian pembukaan surat permohonan sangat penting untuk menarik perhatian pembaca dan membuatnya tertarik untuk membaca lebih lanjut. Pastikan Anda memulai surat Anda dengan kalimat yang menarik dan informatif. Sertakan informasi seperti nama, jabatan, dan alasan mengapa Anda mengajukan penyesuaian gaji.
Jangan lupa untuk menyertakan pengakuan bahwa Anda sangat berterima kasih dengan pekerjaan yang telah dilakukan. Hal ini akan membuat manajer merasa dihargai dan lebih mungkin memberikan persetujuan permohonan Anda.
1. Prestasi dan Kontribusi
Sumber: bingSalah satu cara terbaik untuk meyakinkan manajer tentang penyesuaian gaji Anda adalah dengan menunjukkan prestasi dan kontribusi yang Anda berikan pada perusahaan. Selidiki catatan kinerja Anda, dan sertakan informasi yang relevan tentang program atau proyek yang Anda kerjakan. Jika ada prestasi khusus yang telah Anda capai, seperti meningkatkan produktivitas atau menghemat biaya, pastikan untuk menyebutkannya dengan jelas dalam surat permohonan.
Dalam menjelaskan kontribusi Anda, pastikan untuk menyebutkan bagaimana pekerjaan Anda telah membantu perusahaan mencapai tujuannya. Jangan lupa untuk memperlihatkan bahwa Anda peduli dengan keberhasilan perusahaan dan siap untuk terus berkontribusi lebih banyak lagi.
2. Studi Banding Gaji
Usaha untuk menanggapi kebutuhan dan keinginan karyawan merupakan salah satu karakteristik dari perusahaan yang baik. Studi banding gaji merupakan cara yang baik untuk mengetahui posisi finansial perusahaan terhadap perusahaan lain. Dalam surat permohonan, sertakan informasi tentang rata-rata gaji di industri Anda. Hal ini akan membantu Anda menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang pantas untuk Anda terima.
Jangan gunakan informasi gaji sebagai satu-satunya alasan untuk permohonan penyesuaian gaji. Pastikan bahwa argumen Anda juga didukung oleh prestasi dan kontribusi Anda. Jangan lupa bahwa manajer mungkin memiliki pandangan yang berbeda tentang gaji yang sesuai. Oleh karena itu, sertakan informasi yang jelas dan objektif yang dapat membantu manajer mempertimbangkan permohonan Anda dengan bijak.
3. Penutup Surat Permohonan
Di bagian penutup, jangan lupa menyampaikan terima kasih atas waktu dan perhatian manajer dalam membaca surat permohonan Anda. Jangan ambil kesempatan dengan menekankan pada manajer untuk segera merespon permohonan Anda. Namun, tegas dalam menyampaikan bahwa Anda sangat berharap untuk mendapat tanggapan atas permohonan Anda.
4. Kebijakan Perusahaan
Sebelum Anda menulis surat permohonan penyesuaian gaji, pastikan untuk mengetahui kebijakan perusahaan mengenai penyesuaian gaji. Beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang sangat ketat mengenai penyesuaian gaji.
Dalam surat permohonan, sampaikan rasa ingin tahu Anda mengenai kebijakan tersebut dan apa yang perlu dilakukan agar permohonan Anda dapat dipertimbangkan. Ini akan memperlihatkan bahwa Anda serius dalam membuat permohonan dan tidak asal mengajukan permintaan tanpa mengetahui kebijakan perusahaan.
5. Pembenahan Pekerjaan
Jika Anda merasa bahwa pekerjaan Anda telah berkembang dan tidak lagi sesuai dengan gaji yang Anda terima, jelaskan dalam surat permohonan bagaimana pekerjaan Anda telah berkembang dan mengapa Anda merasa memenuhi syarat untuk gaji yang lebih tinggi.
Gunakan contoh konkret untuk menjelaskan bagaimana Anda telah meningkatkan kinerja Anda dan bagaimana pekerjaan Anda telah berkembang. Pastikan bahwa penjelasan Anda sesuai dengan tugas dan tanggung jawab Anda saat ini agar manajer dapat memahami apa yang Anda tuntut.
Penutup
Dalam membuat surat permohonan penyesuaian gaji, pastikan untuk menulis dengan jelas dan tegas, dan sertakan informasi yang jelas dan terkait. Ingatlah bahwa permohonan Anda harus didukung oleh prestasi dan kontribusi Anda pada perusahaan. Terakhir, jangan lupa untuk menutup surat dengan kalimat yang sopan dan meminta manajer untuk mempertimbangkan permohonan Anda. Semoga berhasil!
